Обязанность работодателя один раз в 5 лет осуществлять специальную оценку условий труда . С 01.09 прошлого года, а стало быть и в 2025 процедуру проводят по новой методике, утвержденной приказом приказе Минтруда от 21.11.23 № 817н.

В методике можно отметить следующие изменения:

• извещение о присвоении идентификатора — аккредитованая компания-исполнитель СОУТ, может передать номер идентификатора лично заказчику или его представителю . До изменений можно было только отправлять электронным или стандартным письмом;

• изменения в решении комиссии о проведении СОУТ — к протоколу заседания комиссии можно прикладывать документ, отражающий  мнение членов комиссии, проголосовавших против большинства; 

• идентификация биофакторов — она дополнительно осуществляется в случае оценке рабочих мест на предприятий, обслуживающих канализационные сети; 

• новые требования к рабочим местам на транспорте  — предусмотрено требование о проверке выполнения санитарно-гигиенических нормативов в этой области деятельности.

• группы микроорганизмов — эксперты СОУТ обязаны устанавливать не только факт наличия микроорганизмов, но и группу их патогенности по нормам СанПиН 3.3686-21; 

• анализ воздействия биофакторов  — оценка степени воздействия определяется по данным статистической отчетности медицинского характера, получаемой от работодателя;

• изменения в заполнении карты СОУТ — в шапку карты поле «ОКАТО» изменено на «ОКТМО», добавлена строка 011 – код профессии, а кроме того отредактирован порядок заполнения строк 021 и 050.

Что делать в связи с нововведениями в методике СОУТ?

В целом нововведения в СОУТ побуждают действовать работодателя в стандартном порядке, который заключается в исполнении следующих мероприятий:

• проверить содержание локальной документации по охране труда, где упоминается порядок спецоценки, например Положение о СУОТ и внести, и утвердить необходимые корректировки;
• если разрабатывалось отдельное положение о СОУТ, то утвердить его новую редакцию, и ознакомить работников с ней;
• если работодатель сам обучает своих работников, то провести корректировку программ обучения “А” и “Б”;
• провести внеплановое обучение и инструктаж.

Кому нужно осуществлять СОУТ в 2025?

Любому и каждому работодателю необходимо провести аттестацию рабочих мест если:

• если процесс никогда не проводилась;
• возникли новые рабочие места;
• прошло 5 лет с момента предыдущей спецоценки;
• появились основания для внеплановой спецоценки.

Специальной оценке не подлежат рабочие места, условия труда которых были задекларированы как соответствующие установленным государственным нормативам . Декларации действуют бессрочно, если не произошло никаких изменений в условиях труда. 

По прежнему, процесс не осуществляется для:

• рабочих мест надомных работников;
• рабочих мест, созданных работодателем-физлицом;
• рабочих мест религиозных организаций.

Алгоритм проведения СОУТ в 2025 году

Этап 1: выбор экспертной организации . Она и ее эксперты должны соответствовать ряду требований, подтверждением выполнения которых является информация из двух реестров Минтруда — аккредитованных организаций и сертификатов экспертов . Из них выбирается исполнитель, с которым заключается договор. 

Этап 2: утверждение состава комиссии и графика СОУТ . Работодатель создает комиссию по организации и проведению процедуры . Председателем комиссии назначается руководитель предприятия или его заместитель . В состав обязательно включают специалиста по охране труда и представителя профкома (в случае наличии) . Остальных членов комиссии определяет руководитель . Состав, полномочия и порядок утверждается приказом по организации . Последние два можно прописать в Положении о СУОТ . График согласовывается с исполнителем и утверждается приказом работодателя

Этап 3: составление перечня  рабочих мест . Его форма не регламентирована, его составляется в свободной форме . Перечень можно сократить, если имеются рабочие места с аналогичными характеристиками . В него вносят только список вносят только 20 процентов таких мест . Это экономит время на проведение процедуры и сокращает финансовые расходы на нее.

Этап 4: утверждение отчета . Эксперты оценивают факторы условий труда рабочих мест, из перечня на наличие вредных факторов и выявляют степень их влияния на работников . в результате — присваивают класс условий труда, он имеет возможность принимать значение: 

• Оптимальный — 1-й класс, 
• Допустимый — 2-й класс, 
• Вредный — 3-й класс (имеет 4 подкласса), 
• Опасный — 4-й класс. 

Каждый класс накладывает на работодателя определенные обязанности от поддержания оптимальных и допустимых условий труда до устранения причин “вредности” и “опасности”, например выдача СИЗ, внедрение установок для дистанционной работы, автоматизация и механизация технологических процессов и т.д в случае обнаружении опасных производственных факторов работу необходимо приостановить до устранения причин опасности . Помимо класса эксперты выдают рекомендации по улучшению условий на конкретных рабочих местах . Форма отчета утверждена приказом Минтруда № 817н. 

Этап 5: публикация отчета . В течение 30 календарных дней отчет на официальном сайте работодателя (в случае наличии). 

Этап 6: подача декларации  СОУТ в Роструд.  Декларацию составляется по форме, утвержденной в приказом Минтруда  от 29.10.02 № 781 . Подать ее можно следующими способами: 

• лично,
• заказным почтовым отправлением с описью, 
• в электронном виде через сервис Роструда. 

Срок сдачи – 30 рабочих дней после получения отчета.

Этап 7:ознакомление работников . Срок — 30 календарных дней после проведения СОУТ . Подписи об ознакомлении собираются двумя способами: 

• в самой карте СОУТ;
• в листе ознакомления, приложенным к карте.